【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】很多人認(rèn)為：“搞預(yù)算有什么用，公司這么小，就這么幾個(gè)人，就這么點(diǎn)收入，事無(wú)巨細(xì)我心里都清清楚楚，中小禮品公司的最大優(yōu)勢(shì)就是船小好調(diào)頭，靈活機(jī)動(dòng)，計(jì)劃趕不上變化，我們見(jiàn)機(jī)行事就行”實(shí)則不然。

　　預(yù)算也是中小禮品公司的必需品

　　著名財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家武學(xué)東指出預(yù)算有三大重要作用：1.讓人踏實(shí)；2.費(fèi)用控制；3.與績(jī)效考核密切相關(guān)。做預(yù)算，是給企業(yè)畫(huà)了一條基準(zhǔn)線，收入是繞著它波動(dòng)的，企業(yè)就知道了每件事情應(yīng)該做到什么程度，做得跟它有偏差的時(shí)候，企業(yè)就需要做校準(zhǔn)，這個(gè)校準(zhǔn)的過(guò)程，也就是朝著基準(zhǔn)線不斷去靠攏的過(guò)程，實(shí)際上是一種控制。

　　預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略是密不可分的，它既是決策的具體化，又是控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)，預(yù)算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具，但新的觀念是將其看成是“利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價(jià)值的一種方法。”中小禮品公司資源有限，預(yù)算更是有效協(xié)各方面調(diào)資源配置的有效途徑，就像婆婆讓新進(jìn)門(mén)的媳婦和面蒸饅頭，新媳婦心里沒(méi)譜，面多了加水，水多了加面，面團(tuán)越來(lái)越大，可是饅頭卻是一直吃不上……中小禮品公司沒(méi)有資源、沒(méi)用時(shí)間搞這樣的浪費(fèi)。

　　預(yù)算就像是公司下個(gè)年度、下個(gè)季度的GPS，有了它，你知道你在什么時(shí)間要去到哪里，該怎么一步步地走，企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化越大，企業(yè)不確定因素越多，就越需要做預(yù)算，不然辛苦地做了一年，到時(shí)都不知道被外部風(fēng)暴刮到了哪里。

　　中小禮品公司如何做便捷有效的預(yù)算？

　　世界上沒(méi)有任何兩家企業(yè)的預(yù)算是一樣的，那么中小禮品公司該怎么結(jié)合自身情況做預(yù)算呢？

　　第一步：確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。綜合分析大形勢(shì)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況等確定企業(yè)下一年的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　第二步：由企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定企業(yè)的銷(xiāo)售預(yù)算。做預(yù)算不是把去年的各個(gè)數(shù)字簡(jiǎn)單地乘以1.1或1.2，銷(xiāo)售預(yù)算傳統(tǒng)來(lái)說(shuō)是傳統(tǒng)的銷(xiāo)售額、銷(xiāo)量，但對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這樣的行業(yè)來(lái)說(shuō)，具體的銷(xiāo)售預(yù)算還可以把用戶規(guī)模包括進(jìn)去，年度預(yù)算目標(biāo)應(yīng)具體分配到每個(gè)月，至少是每個(gè)季度，這樣才能利于執(zhí)行，才能隨著時(shí)間的推進(jìn)及時(shí)判斷預(yù)算的執(zhí)行情況。

　　第三步：以銷(xiāo)定產(chǎn)，由銷(xiāo)售預(yù)算確定生產(chǎn)預(yù)算、人工預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算等成本支出，并由銷(xiāo)售預(yù)算計(jì)算未來(lái)的收入，進(jìn)而做具體的現(xiàn)金流預(yù)算。現(xiàn)金流預(yù)算對(duì)中小禮品公司非常重要，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)要預(yù)留6個(gè)月的資金儲(chǔ)備，這樣縱有不測(cè)也能從容面對(duì)。

　　第四步：將各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行具體到個(gè)人，并制定相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。一般創(chuàng)業(yè)公司都沒(méi)有系統(tǒng)的績(jī)效考核體系，其實(shí)只需制定一個(gè)粗略的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制即可，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以粗略但一定要明確，如果考核跟預(yù)算沒(méi)聯(lián)系，預(yù)算一定會(huì)被邊緣化，沒(méi)有績(jī)效考核的預(yù)算只是數(shù)字游戲，失去了指導(dǎo)意義。

　　第五步：預(yù)算的貫徹執(zhí)行及修訂。預(yù)算在具體執(zhí)行過(guò)程中與制定的預(yù)算目標(biāo)有出入、甚至是有很大出入是非常正常的，但不能因此說(shuō)預(yù)算沒(méi)用，就把制定的預(yù)算方案給扔掉了。第一個(gè)月實(shí)際的銷(xiāo)售額只完成了既定目標(biāo)的一半，第二月完成的更低，你和團(tuán)隊(duì)已經(jīng)盡力了，“什么狗屁預(yù)算！”你就因此把預(yù)算計(jì)劃扔開(kāi)了嗎？首先分析下原因，看你們有哪些可以努力、可以改進(jìn)的，是不是突然的形勢(shì)走低？如果真是沒(méi)辦法了，依據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整也不要把預(yù)算方案給扔了，但切忌對(duì)方案一改再改，記錄每個(gè)月、每個(gè)季度預(yù)算的完成情況，為年底的總結(jié)及來(lái)年的預(yù)算制定積累經(jīng)驗(yàn)。

　　企業(yè)要做好預(yù)算不是一朝一夕之功，預(yù)算這個(gè)工具在會(huì)用的人手里是利器，在不會(huì)用的人手里就是累贅，在企業(yè)第一次使用預(yù)算這個(gè)工具的時(shí)候，往往第一年會(huì)不準(zhǔn)的，第二年也不準(zhǔn)的，但是只要用了，當(dāng)企業(yè)對(duì)預(yù)算了解了，對(duì)未來(lái)有預(yù)見(jiàn)性的時(shí)候，預(yù)算起到的作用會(huì)越來(lái)越大。