【中國禮品網訊】作為正規企業，在采購辦公用品的時候，都有哪些流程需要走呢？這里首先來介紹一下，企業在網上購物的優勢。

　　網上購物，就是通過互聯網檢索商品信息，并通過電子訂購單發出購物請求，然后填上私人支票帳號或信用卡的號碼，廠商通過郵購的方式發貨，或是通過快遞公司送貨上門。

　　網上購物的優勢：網上購物跨越了時空的限制，給商業流通領域帶來了非同尋常的變革，網上購物的真正受益者是消費者，你什么都不用煩，敲幾個鍵確認一下，很快就會送貨上門，小到一副眼鏡，大到辦公用品中的任何一個商品。

　　另外在網上購買包括辦公用品在內的商品還有兩個好處：一是開闊了視野，可以貨比三家，逛商店只能一個一個地逛，你即使拿出一天的時間也只能跑自己附近的幾個店，而在互聯網上情況就大不一樣了，你調出一類商品，就可以瀏覽成百上千個網上商店的商品；二是價格便宜，因為網上商店把商家與消費者直接溝通起來，省去了中間環節，也省去了商場和銷售人員的費用，接下來呢，就給大家介紹一下，正規的企業在置辦辦公用品時，是如何進行流程化的。

　　制定辦公用品采購流程與計劃，首先要對您公司的辦公用品使用情況做個調查，比如各個部門使用辦公品品牌、更換頻率，一般辦公用品和北京辦公耗材。

　　作完了解后，制定辦公用品的申報制度，例如申報時間、申報物品、負責申報的人簽字。

　　辦公用品申請表格整理好后，可以多找幾家辦公用品供應商比較價格，需要注意供貨商的報價是否注明品牌、綜合比較一下采購成本。另外也要同時參考辦公用品供應商所能提供的服務。具體步驟如下：

　　一、計劃與申請

　　綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責，綜合管理部設專人負責，加強管理。

　　1.辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　2.綜合管理部根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。

　　3.每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

　　4.綜合管理部匯總各部門申購計劃數，于每月底交采購進入采購程序。

　　二、采購

　　1.綜合管理部根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。

　　2.原則上辦公用品不進行零星采購，確因業務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。

　　三、保管

　　1.辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由綜合管理部負責保管。

　　2.綜合管理部做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

　　四、領用

　　1.各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

　　2.各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購辦公用品計劃中申請。