【中國禮品網(wǎng)訊】好的管理能使日常工作中常用的辦公用品維持好的質(zhì)量，而且還能使其高效持續(xù)的為我們所用，這樣也就保證了工作的順利完成，保持了高效的工作。
　　
　　做好辦公用品的管理工作，對提高辦公效率、保證工作的完成至關(guān)重要，對合理調(diào)配和使用辦公經(jīng)費，也有十分重大的意義。
　　
　　辦公用品的管理主要有三個環(huán)節(jié)：辦公用品的采購、辦公用品的保管、辦公用品的發(fā)放。
　　
　　1、合理計劃。要根據(jù)整個企業(yè)工作的性質(zhì)和特點，以及以往的工作規(guī)律計劃所需辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，根據(jù)開支規(guī)定，統(tǒng)計現(xiàn)有庫存，結(jié)合輕重緩急，逐項列出采購和使用計劃，計劃要具有預(yù)見性、可行性和合理性，并注意在實際工作中適時調(diào)整，以滿足辦公需要，另外，如果有大宗的辦公用品采買計劃，宜采用公開招標的采購制度，杜絕吃拿回扣、搞權(quán)錢交易等不正之風。
　　
　　2、保證重點。對工作性質(zhì)相對重要的部門，在辦公用品的分配上要適當傾斜，在條件允許的情況下，優(yōu)先改善其工作環(huán)境和工作條件，對因客觀原因致使辦公用品實際消耗較大的部門，也應(yīng)給以切實的支持。總之，在辦公用品的調(diào)配和發(fā)放問題上，不可一味地搞平均主義。
　　
　　3、厲行節(jié)約。在滿足實際工作需要的前提下，要嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍和發(fā)放數(shù)量，防止辦公用品流失或用于非辦公項目。