【中國禮品網(wǎng)訊】當(dāng)下，常見的一些展會閉幕的新聞報道習(xí)慣這樣表述：某展會贏取訂單xxx億人民幣；某交易會達(dá)成交易xxx億美元；某洽談會促成投資貿(mào)易合作意向超千億元等等。這樣的報道經(jīng)常出現(xiàn)于報端、網(wǎng)站和電視節(jié)目之中，而且大多標(biāo)題醒目。似乎給人一種印象：展會與成交額直接掛鉤，成交額大小成為衡量展會成功與否的標(biāo)志。于是，主辦（組織）方不得不非常重視展會交易額統(tǒng)計，專門組織人員進(jìn)行現(xiàn)場統(tǒng)計；于是，主辦（組織）方專門策劃組織各種項(xiàng)目推介和成交簽約活動；于是，主辦（組織）方利用行政手段整合轄區(qū)交易資源，統(tǒng)一到展會簽約成交；于是，重復(fù)統(tǒng)計、反復(fù)簽約。
 
　　展會交易促進(jìn)功能首先表現(xiàn)為：為潛在交易合作提供機(jī)會。通過新產(chǎn)品、新技術(shù)展覽展示，將供需雙方吸引到展會上來，為供需雙方可能的合作提供機(jī)會。展會交易促進(jìn)功能又表現(xiàn)為：為繼發(fā)交易提供服務(wù)。一個貿(mào)易、投資合作項(xiàng)目的達(dá)成往往需要?dú)v時數(shù)月、數(shù)年，涉及眾多專業(yè)、法律、政策問題，需要進(jìn)行切實(shí)的可行性研究和市場論證，需要進(jìn)行反復(fù)磋商和調(diào)整；展會搭建了一個為項(xiàng)目合作雙方接觸、了解和對接的機(jī)會，經(jīng)過雙方多次接觸，深入探討、洽商、磨合，最后達(dá)成一致，形成交易，可能在下一屆，或下下屆展會上簽約。展會交易促進(jìn)功能還表現(xiàn)為：為已經(jīng)達(dá)成的交易或合作提供平臺。展會交易促進(jìn)功能的實(shí)質(zhì)是將散布于不同地點(diǎn)和區(qū)位的交易機(jī)會和成功交易匯聚到展會上來集中體現(xiàn)。展會促成交易量的多少、交易額的大小取決于展會主辦方（者）能否吸引更多交易者將交易成果拿到展會上來和為交易雙方提供到位的服務(wù)。
 
　　很難想象數(shù)以億計、十億計，甚至更大的投資合作項(xiàng)目能夠在短短幾天的展會期間達(dá)成；即使商品貿(mào)易成交也是長期合作的積累。老客戶之間約定俗成地每年在展會期間集中下訂單，以節(jié)約成本，提高效率。廣交會就是典型的例證，經(jīng)過數(shù)十年，上百屆的努力，廣交會集中了全國的商品技術(shù)供應(yīng)商，積累了20多萬家世界采購商，形成了相對穩(wěn)定的客戶關(guān)系、相對固定的交易對象和交易模式。
 
　　展會是一個綜合性交易促進(jìn)平臺，集展覽展示、產(chǎn)業(yè)鏈接、宣傳推廣、商機(jī)發(fā)布和交易洽商于一體。展會不是集市，展會不是連鎖店，交易促進(jìn)是展會的重要功能，但不是唯一功能，所以，衡量展會成功與否也不能唯交易額大小是瞻。我們發(fā)現(xiàn)，歐美等展會發(fā)達(dá)國家專業(yè)展會的報道宣傳很少提及展會交易額，他們衡量專業(yè)展會的主要指標(biāo)是凈展覽面積、參展商數(shù)量和專業(yè)買家數(shù)量。第三方中介機(jī)構(gòu)對展會評估和審計也大體以這些指標(biāo)為主，不涉及交易額大小。汽車、機(jī)床、制冷等國內(nèi)知名專業(yè)展會也大多不太強(qiáng)調(diào)成交額。記得中國貿(mào)促會原會長俞曉松曾經(jīng)在多種場合表示，如果廣交會真正成為世界第一大專業(yè)性展會，就應(yīng)當(dāng)取消成交額衡量標(biāo)準(zhǔn)。
 
　　我們還發(fā)現(xiàn)，政府主導(dǎo)型展會似乎更注重成交額的宣傳，或者因?yàn)檎顿Y，作為投資回報就應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)為交易促成的效果；或者因?yàn)榛思{稅人的錢就應(yīng)當(dāng)對公眾有所交代。本人參與策劃和協(xié)調(diào)的北京科博會在一段時期內(nèi)，曾試圖不對外公布成交額，但是，沒有成功。因?yàn)槲覀兊拿襟w也對數(shù)字十分感興趣，沒有數(shù)字，似乎無法報道。領(lǐng)導(dǎo)、社會、媒體似乎都約定俗成地形成了一種定式思維，展會的交易促進(jìn)功能就一定體現(xiàn)為展會成交額大小。
 
　　展會促進(jìn)交易功能非常重要，沒有交易機(jī)會，缺乏供需彌合，展會難以為繼；但一味追求成交，過分強(qiáng)調(diào)成交額，形成攀比心理，成交額只能上不能下，層層下指標(biāo)，年年提要求，成為心病和負(fù)擔(dān)，就有些不合適了。迫于壓力，采取某些不正當(dāng)?shù)淖龇ǎ终妓顺晒貜?fù)統(tǒng)計，反復(fù)計算，就有些不太光彩了。在此，奉勸領(lǐng)導(dǎo)、媒體和社會公眾看淡展會成交額，體諒一下主辦（組辦）者的苦衷，減少一點(diǎn)成交壓力，讓展會成為展會，讓我們的主辦（組辦）者將更多的精力放到展會平臺搭建和服務(wù)質(zhì)量提升上來，讓展會的綜合促進(jìn)功能得到更全面的發(fā)揮。
 
　　（作者儲祥銀，系中國會展經(jīng)濟(jì)研究會理論指導(dǎo)委員會副主任、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)教授、博導(dǎo)）