【中國禮品網訊】規(guī)劃、設計展區(qū)是個腦力活，也是會展從業(yè)者的一項基本功，無論是一年雙展、一年一展，還是多年一展，受其行業(yè)趨勢的萬變使然，都需要展會主辦者“因地制宜”及時作出調整，它不僅是種策劃力，也是一種營銷力的體現，那么，這其中的門道究竟在哪兒呢？
科學合理的展區(qū)規(guī)劃和布局，既是展會主辦方規(guī)劃、統籌能力的一種展現，同時也是對展會產品自身營銷力和推廣力的考驗，展區(qū)規(guī)劃的前提是展館的硬件條件，不同的展館條件為不同類型展會在前期規(guī)劃布局、后期布展搭建，提出新的思考和挑戰(zhàn)，諸如工程機械類展會，因自身展品的“吃地”，因而在立體化運用展場空間上，要比其他行業(yè)展多出不少要求；又如科技、紡織服裝這樣強調“新趨勢”類的展會，主辦方如何科學、合理、有效地將“新態(tài)”元素玩轉，并巧妙地展現在觀眾及買家面前，這不僅拷問了展會主辦者對自身行業(yè)發(fā)展的把脈，還體現了一種內容營銷力，也就是說，“合理地規(guī)劃展區(qū)布局”不僅涵蓋管理學，更涉及到營銷學常識，成為一道專業(yè)性、實操性極強的硬課題，在日常辦展中，只有先在這里取得突破，才能談及讓展商、買家更滿意，提升展會的品牌附加值。
中國會展：針對當下行業(yè)的最新發(fā)展趨勢及產品的推陳出新，主辦方如何將這些“新”元素滲入到展區(qū)的布局設計中？
苗勃：作為亞太地區(qū)規(guī)模最大的廣電技術設備和寬帶網絡展覽會，CCBN展覆蓋展品范圍廣泛，因而，組委會制定了一套系統的規(guī)劃調整程序，以此來適應不斷變化的行業(yè)趨勢，以及科技產品的推陳出新。
一般來說，從上屆展會結束，組委會辦公室便開始啟動這套展區(qū)規(guī)劃調整程序，這其中包括大規(guī)模地對參展商和市場的調研，范圍覆蓋了廠商，廣電業(yè)內的機構、專家、政府主管單位領導等，在綜合各類意見和資料之后，組委會辦公室將初步方案上報至組織委員會審定，以便確定展會的內容方向，在具體執(zhí)行時，會根據展區(qū)調整方案，結合展館位置和產品專業(yè)化的原則，整體調整相關參展商，形成聚集效應，達到調整目的，同時，針對行業(yè)熱點，組委會辦公室也會組織綜合專區(qū)，將重點展商的技術產品整合，達到引領行業(yè)科技發(fā)展的目的。
余振達：我們對亞洲移動通訊博覽會的每個展區(qū)都進行過不同內容的設計，比如在消費類展區(qū)搭建“移動明星舞臺”，這與其說是舞臺，倒不如說是個絕佳的互動展示平臺，我們也嘗試著訂制一些不同類型的節(jié)目，以此吸引觀眾眼球，這些在明年的展會中還會繼續(xù)嘗試。
在企業(yè)對企業(yè)展區(qū)，我們針對不同專區(qū)加入不同亮點，比如，開設以培育創(chuàng)新為題的“創(chuàng)新演示區(qū)”、“創(chuàng)業(yè)谷”及國家和地區(qū)展區(qū)。此目的在于增加參展商、合作伙伴及觀眾的直接互動感，我們在2014年的上海展上，針對客戶體驗議題，還在現有展館中獨立開辟出“互聯城市”展示區(qū)，試圖構建一個“未來空間”，讓觀眾切實體驗到移動科技，在未來生活中所發(fā)揮的作用，該區(qū)域內容包括互聯家居、辦公室、零售、個人健康等領域，其設計優(yōu)點在于讓觀眾在未知空間內體驗參展企業(yè)的科技發(fā)明，顛覆傳統的“參展商硬銷”概念。
王亦磊：“新趨勢”概念并非僅限于消費類展會，任何一個行業(yè)展都事關流行趨勢，作為展會主辦方，勢必要對所處的行業(yè)有個趨勢預判能力，并盡早地作出決斷，也就是說，在展位規(guī)劃的前期就要將這種趨勢設置其中，比如，在明年的ISPO Beijing展上，我們會獨立開辟“跑步區(qū)”，當然，慢跑早已成為當下都市人的一種生活方式，我們此前也在嘗試著做，只是現在火候到了，有了更多的相關輔助展品出現，能夠適合擴大成獨立的展區(qū)，這種趨勢的變幻，需要主辦方去敏感捕捉和提前預判。
其實，展覽會這個行業(yè)很有意思，通過設置和調整一些細分區(qū)域，是完全能夠反映出一個行業(yè)的流行趨勢的，對于ISPO這個品牌而言，明年在上海增設的夏季展上會對夏季趨勢的定位上做出更多細分，一年雙展，本身也是可以理解為一種“變相”的展區(qū)細分。
值得一提的是，ISPO Beijing展的展位圖通常都會很晚才畫出來，而并非像一些展會，是靠事先畫出的圖紙去招展。
中國會展：結合辦展場館的自身條件，展區(qū)在設計及布局上有何特點？
苗勃：北京老國展的一些展館，在位置和硬件條件上存在較大的優(yōu)劣勢差距，因此，組委會在展區(qū)規(guī)劃之初就要采取平衡原則，考慮多種因素，避免“好的越好，差的越差”的現象，具體而言，熱點展區(qū)要被盡量規(guī)劃到硬件和位置條件最優(yōu)的展館中，這基于熱點展區(qū)的展示內容，受當年行業(yè)發(fā)展的關注度和需求所決定，只有在展示時，不受展館的地理條件影響，方可吸引更多的相關專業(yè)觀眾前往。
對于傳統展區(qū)而言，一般都會安排在硬件條件和位置較優(yōu)的展館，這是由于傳統展區(qū)無論對于行業(yè)發(fā)展的長期貢獻，還是其擁有的用戶數量，以及對展會本身的投入參與度均無可比擬而決定的，對于冷門展區(qū)，除安排在較好的展館外，組委會還要積極協助展商開展多方宣傳，并定點邀請組織專業(yè)用戶（觀眾），保障參展商的基本參展效果和利益，同時在展商現場服務時，予以多方面的側重。
余振達：科技類展覽中，新產品和新趨勢的發(fā)布都是重要一環(huán)，也帶動了大量觀眾和媒體的關注，考慮到每家展商企業(yè)對新品發(fā)布的要求都不盡相同，所以我們對亞洲移動通訊博覽會的硬件環(huán)境做出細節(jié)劃分：從舉行正式發(fā)布會的會議廳，到可安排新品走秀的移動明星舞臺一應俱全。
眾所周知，新品的發(fā)布需要現場人氣及媒體輿論作為聚攏，為此，我們與參展商們共同制定一個合乎需求的一站式發(fā)布計劃，以滿足客戶（參展商、潛在買家）在媒體、消費者和買家企業(yè)方面發(fā)布各種產品資訊及需求。
王亦磊：從明年開始，ISPO將在京滬兩地辦展，涉及到北京的國家會議中心和上海新國際博覽中心（以下簡稱“上海新博”）兩家展館，平心而論，與北京的展館（國家會議中心存在地下一層的情況，編者注）相比，上海的展館更專業(yè)也更好用，上海新博的每個館幾乎都在1萬平方米左右，那么，以半個或一個整館去開設某一主題展區(qū)，層次感會更好。
中國會展：主辦方在布置展區(qū)時，如何考慮和照顧“好展位”及重點展商的營銷活動？
苗勃：CCBN組委會針對重點展商和好展位的規(guī)劃布局，通常會采取更為靈活的方式，一般來說，重點展商均安排在所在展館中的較好位置，但前提需要該展商的產品類型，符合該展館的主體展覽內容，即要保證展區(qū)專業(yè)化，對于重點展商提出的“只考慮位置而非展區(qū)類型”的問題時，組委會一般都會建議相關展商拆分展臺展品內容，并協助在相關展館中安排較優(yōu)位置，幫助其做好展前展中展后的各種宣傳推廣工作。
總的來說，組委會在充分考慮重點展商的多種參展需求和整體利益時，會堅持展區(qū)規(guī)劃、布局專業(yè)性的原則，長期來看，這樣不但維護了參觀用戶的參觀利益，也促進了參展商參展的專業(yè)化流程。
余振達：亞洲移動通訊博覽會是個集B2B、B2C、EVENTS于一身的綜合性平臺，今年的展會橫跨上海新國際博覽中心的3個館，總面積為37000平方米，我們在展區(qū)規(guī)劃時，將N1館定位于最新趨勢和新品發(fā)布，因而集結了大量的知名品牌企業(yè)，但為了平均人流，我們也對N2、N3館進行了諸多“人為疏導”。
首先，在每個展館之間的通道中，在地毯上鋪上指示牌，標識出不同展館的走向，其次是主動以“人為導航”的方式，安排志愿者舉牌串場，向觀眾提前告知在某時段在某館安排了哪些互動活動。
中國會展：參展商選展位是個博弈的過程，這里既有“先搶占有利地形”，也存在“與腕兒為鄰”的現象，主辦方如既保證參展商利益，同時又不影響自身銷售利益？
苗勃：CCBN組委會始終認為，參展商的參展目的就是為了實現宣傳、推廣、銷售利益的最大化，符合市場競爭原則，正常的心態(tài)和行為值得理解，而組委會在最初進行展區(qū)規(guī)劃布局時，也是本著分類展區(qū)、資源共享、個性化需求的理念，在嚴格分類展區(qū)的前提之下，針對重點展商和中小展商，在展位的具體安排時，確定了一整套體系。
例如，根據參展年限、面積、報名時間、展商之間的競爭合作情況等進行綜合考慮，盡管不能照顧到所有參展商的需求，但也形成了一種長期穩(wěn)定的展位安排機制，長期來看，重點展商的位置變動較小，中小展商根據前一年和當年參展情況，將展位安排會進行相關調整，這樣會照顧到多數中小展商的參展利益，組委會歷來重視中小展商的參展利益，在互聯網思維的時代背景下，信奉“長尾理論”，中小展商是CCBN展會規(guī)模保障的主要支柱。
最后要說明的是，在同一展館中，CCBN展并非是根據展位位置來確定價格，這一點不但保障了展商在變動位置時不增加預算，也保障了展覽銷售的順利進行。
王亦磊：ISPO Beijing展在展區(qū)、展位劃分上，通常都不是以價格高低和展商報名早晚來分的，而是以“產品大類”來劃分，通俗地說，一家賣滑雪板的展臺不會與一家賣戶外背包的展臺為鄰，只有相同類型的展品，才能放到同一區(qū)域，主辦方能調整的，只是在該區(qū)域里，按照展品的品牌價值和市場需求作出細分。
我們始終認為，一個優(yōu)秀的企業(yè)品牌，未必要在整個展館中被予以突出，它可以是在細分展區(qū)中的佼佼者，在展區(qū)中被安排在突出的位置，優(yōu)秀品牌的新品發(fā)布，也并非要靠位置的差別才能體現出來，從展會組織的角度去看這個問題，參展商的參展目的是為了接待自己的有效客戶，位置好，來的人多，并不意味著促進銷售。