【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】辦公室用品常出現(xiàn)無(wú)故丟失、損壞、浪費(fèi)、分配不均、不配套、進(jìn)價(jià)過(guò)高等現(xiàn)象，無(wú)疑增加了公司在辦公室用品這塊的費(fèi)用，在企業(yè)中，如果用球隊(duì)來(lái)做比喻的話，銷售部門是前鋒，市場(chǎng)部門則屬于前腰位置，行政部則占據(jù)了后腰位置負(fù)責(zé)后勤的保障以及前方的供給，其中辦公用品這一塊看其不起眼實(shí)則至關(guān)重要，華天動(dòng)力一直以來(lái)致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，在V6.2中綜合行政的辦公用品設(shè)計(jì)的更加人性化，符合人們的工作習(xí)慣。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)V6.2中，辦公用品這一功能包括物品維護(hù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、采購(gòu)歷史、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用歷史及我的領(lǐng)用，辦公用品領(lǐng)用、入庫(kù)、記錄等是一項(xiàng)細(xì)小瑣碎的工作，但卻是OA辦公系統(tǒng)秩序化、管理化的一個(gè)最直接的體現(xiàn)，無(wú)論是從采購(gòu)入庫(kù)還是物品維護(hù)，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V6.2都帶來(lái)了最簡(jiǎn)單易用的操作方式。
在物品維護(hù)時(shí)，物品清單按照物品編號(hào)、品名、類別、規(guī)格、單位及參考價(jià)格有詳細(xì)的記載，可在此環(huán)節(jié)進(jìn)行新建、修改、刪除功能，也可具有導(dǎo)入、導(dǎo)出的批量操作功能，也可進(jìn)行類別設(shè)置。
庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)數(shù)量，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改，可查看盤點(diǎn)日志，查看盤點(diǎn)日志時(shí)，日志中詳細(xì)記錄了類別、品名、規(guī)格、單位及盤點(diǎn)前和盤點(diǎn)后的數(shù)量。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)6.2辦公用品的采購(gòu)歷史中，可以查看采購(gòu)明細(xì)及采購(gòu)配置，向來(lái)以“工作流管理專家”被用戶周知的華天動(dòng)力，工作流滲入到每一個(gè)功能中，若員工需要的物品恰好沒(méi)有及時(shí)采購(gòu)備用該如何處理呢？可以直接在采購(gòu)歷史中提出采購(gòu)申請(qǐng)，寫明申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期，并選擇要采購(gòu)的物品及預(yù)計(jì)金額，遞交流程通過(guò)審批后即可進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)入庫(kù)中，對(duì)于品名、類別、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)人及入庫(kù)日期都有詳細(xì)的記載，也可將享有的物品相關(guān)信息以excel形式將其導(dǎo)出，采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，可選擇采購(gòu)單或物品的入庫(kù)明細(xì)。
在領(lǐng)用歷史中，可以查看品名、類別、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人及領(lǐng)用日期，也可將領(lǐng)用歷史以excel的形式導(dǎo)出，以上幾項(xiàng)功能皆是辦公物品管理員需要進(jìn)行的操作。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V6.2最大的好處就是權(quán)限分明，對(duì)于某一項(xiàng)功能并不是全體員工每個(gè)人都具有相應(yīng)的權(quán)限，在“我的領(lǐng)用”中，普通員工可以直接看到在以往辦公中領(lǐng)取了哪些辦公用品。以劉曉宇為例：
圖一：劉曉宇領(lǐng)用辦公用品情況
若想繼續(xù)申請(qǐng)辦公用品，可以進(jìn)行流程申請(qǐng)，在申請(qǐng)時(shí)可查看庫(kù)存情況，系統(tǒng)支持打印申請(qǐng)流程。
圖二：辦公用品申請(qǐng)
當(dāng)劉曉宇發(fā)送申請(qǐng)后，管理員直接在個(gè)人辦公之我的申請(qǐng)中進(jìn)行流程審批，選擇同意申請(qǐng)或不同意，也可以退文，若對(duì)方要求超出管理員審批權(quán)限的話可以設(shè)置加簽，在這個(gè)功能中，可查看審批流程及審批流轉(zhuǎn)記錄，也可添加備注。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V6.2幫助企業(yè)建立一套辦公室用品管理系統(tǒng)，具有十分重要的意義，它在對(duì)辦公用品的入庫(kù)和領(lǐng)用方面進(jìn)行規(guī)范化管理，進(jìn)而提高工作效率，避免資源的浪費(fèi)。