【中國禮品網(wǎng)訊】打印機是什么？雖然每個人心中都有不同的定位，但大家一致認(rèn)為的是這類產(chǎn)品的后期成本較高，碳粉墨水價格高，打印紙張用量大，每天24小時的用電量，想想這些就無比的頭疼，難道在打印機的后期成本就不能降下來么？  

　　一、節(jié)能狀態(tài)

　　可別小看了“節(jié)能”這個狀態(tài)，以奔圖激光打印機M5100為例，其工作狀態(tài)下的功率為157瓦，待機模式下為40瓦，而節(jié)能狀態(tài)下則不足1瓦，讓我們來算一算，打印機每天工作時間約在3至5小時，大約20個小時左右處于空閑，如果讓打印機全部處于待機狀態(tài)，能耗為800瓦，如果讓打印機全部處于節(jié)能狀態(tài)，能耗為20瓦，僅僅一天，就能為用戶節(jié)省0.8度電，這0.8度電能干什么？它可將一只25瓦的燈泡點亮32個小時、可將一只11瓦的節(jié)能燈點亮72個小時、可供一臺普通家用電冰箱運轉(zhuǎn)28個小時、可供一臺普通電風(fēng)扇連續(xù)運行12個小時、可供一臺普通空調(diào)運行1個小時，可將40公斤的衣服洗干凈、可將4公斤的水澆開、可看6個小時的電視節(jié)目。

　　目前幾乎所有的打印機都具有這一模式，在選購的時候不必在意，不過從“待機狀態(tài)”進(jìn)入“節(jié)能狀態(tài)”的時間范圍是需要我們?nèi)フ莆盏模@個時間設(shè)置得太長，會造成能源的無畏浪費，設(shè)置得太短，又會造成打印機頻繁啟動，反而更浪費電，這需要我們根據(jù)打印環(huán)境來進(jìn)行設(shè)定，繁忙的環(huán)境下，打印機進(jìn)入節(jié)能狀態(tài)的時間要設(shè)置得長一點，避免打印機頻繁啟動，而清閑的環(huán)境里，時間則要設(shè)置得短一些，讓空閑時間盡量處于節(jié)能狀態(tài)，一般情況下，將此時間設(shè)定為10~15分鐘是比較合理的。

　　二、快速啟動

　　其實打印機在進(jìn)入就緒狀態(tài)之前，最多的時間耗費都在定影設(shè)備的加熱上，目前已經(jīng)有很多打印機具備了快速啟動的功能，最有名的就是0秒預(yù)熱技術(shù)，以陶瓷定影加熱替代傳統(tǒng)技術(shù)的燈絲加熱技術(shù)，迅速讓陶瓷表面達(dá)到可以定影的高溫，即刻進(jìn)入工作狀態(tài)，一旦打印完成，又立即調(diào)整到閑置狀態(tài)，在節(jié)能模式下等待下一個打印任務(wù)，不但極大縮短了首頁輸出時間，而且還能提高組件的耐用性，降低能耗和等待時間。

　　以HP面向中小企業(yè)用戶推出的打印機LaserJetP3005為例，其待機模式下的功耗僅為9W，比許多打印機的節(jié)能模式還要低，而且由于它在打印完成之后即刻進(jìn)入節(jié)能狀態(tài)，所以免去了用戶的時間設(shè)置工作，而且全部的空閑時間都在節(jié)能模式下，省電能力更勝一籌，而且采用0秒預(yù)熱技術(shù)的產(chǎn)品具有較快的首頁輸出速度，又為我們節(jié)約了時間，提高了工作效率，在選購時，在其他各項參數(shù)基本一致的情況下，我們應(yīng)該盡量挑選此類產(chǎn)品。

　　三、節(jié)約紙張和碳粉消耗

　　其實并不是所有的打印作業(yè)都需要輸出得那么精美，如果作業(yè)僅僅是用來作為備忘錄、看看版式、整體效果，那么我們一定要善用打印機所提供的N合1打印功能，這個功能在驅(qū)動程序中可以很容易地找到，從2合1、4合1到16合1，各種選擇都有，你所要做的就是根據(jù)自己的稿件情況、需求進(jìn)行調(diào)節(jié)就好了，這個功能能為你節(jié)省很多紙張和碳粉消耗。

　　四、省墨模式

　　就像我們前面所說的那樣，如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶，僅是內(nèi)部的交流，那么你還可以選擇省墨模式來打印，這種方式打印的稿件在清晰度上一般都沒有什么問題，只是要比正常稿件淺一點，不會影響正常的閱讀。

　　目前已經(jīng)有許多打印機提供了這種功能，例如富士施樂的彩色激光打印機DocuPrintC3055就提供了“碳粉節(jié)省模式”，可幫助用戶更經(jīng)濟地使用打印機，而三星則是通過機身上的按鍵來實現(xiàn)的，它是基于硬件的省墨技術(shù)，通過電平降低硒鼓對墨粉的吸附力，使硒鼓所吸進(jìn)的墨粉量變少，通過控制每個打印點的尺寸而達(dá)到節(jié)約墨粉的效果，特別是三星利用其強大的ASIC半導(dǎo)體技術(shù)，實現(xiàn)其在省墨方式下達(dá)到同正常打印一樣的效果，三星一鍵省墨功能可帶來最大40%節(jié)省。

　　五、安全打印

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)打印迅速普及，但這樣的的情況您遇到過嗎？在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，由于自己打印的文稿沒有及時取走，也由于多人同時打印，取走文稿時查找困難、缺頁、誤拿等現(xiàn)象時常發(fā)生，如果您打印的是機密文件，您是否會擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)打印會造成機密的泄露，成為企業(yè)的安全隱患呢？很多企業(yè)為了避免以上特殊情況的出現(xiàn)，為老板、財務(wù)等敏感部門再獨立配置打印設(shè)備，這樣就造成了一定的浪費，設(shè)備的利用率不高。

　　其實我們大可不必采用購買多臺產(chǎn)品的方式來實現(xiàn)安全打印，這個問題并不難解決，目前很多打印機都提供了安全打印措施，例如EpsonAculaser CX11系列就提供了安全打印方案，用戶只需要再選配一臺Silex SX-5100SP網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器（含SilesFUS-200指紋采集識別儀），就可以進(jìn)行高規(guī)格的指紋識別安全打印了。

　　指紋識別安全打印的步驟非常簡單：1.通過Siles FUS-200把需要加密的用戶的指紋進(jìn)行采集，預(yù)存入電腦，制成唯一識別信息；2.用戶在本地發(fā)出打印指令，但此時打印機并未開始工作；3.用戶來到打印機前，進(jìn)行指紋識別，電腦將此時輸入的指紋與預(yù)存的指紋進(jìn)行比對，成功匹配后方可輸出。

　　此外，凡是配置了硬盤的打印機也大多可以實現(xiàn)加密打印，用戶為打印作業(yè)設(shè)置一個密碼，在輸出命令下達(dá)后，作業(yè)并不馬上輸出，而是等用戶走到打印機前輸入正確的密碼后，作業(yè)才會打印出來。

　　相信在各行各業(yè)，市場策略、人事安排、紅頭文件、科研成果等機密文件輸出的情況很多，此類的安全打印方案幫您解決了后顧之憂，同時也幫助您避免了重復(fù)投資，為您實現(xiàn)了成本控制。