【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,禮品的采購(gòu)已成為企事業(yè)單位采購(gòu)或接待部門重要的任務(wù)之一,如何正確的采購(gòu)禮品呢?下面我們就從采購(gòu)者的角度、供應(yīng)商、產(chǎn)品的角度分別闡述采購(gòu)禮品要注意的幾點(diǎn):
第一、要注意關(guān)注活動(dòng)的主題
禮品是使用價(jià)值和精神價(jià)值的共同承載者,要正確地賦予禮品精神價(jià)值,就必須把握單位活動(dòng)的主題思想。如南京某高校學(xué)生畢業(yè)典禮活動(dòng),學(xué)校想采購(gòu)一批禮品送給即將離校的莘莘學(xué)子,希望他們畢業(yè)后不忘母校,勉勵(lì)他們不斷進(jìn)取。該項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)由校辦的朱主任負(fù)責(zé),朱主任向合作的禮品供應(yīng)商傳達(dá)了明確的活動(dòng)主題,隨后很多禮品供應(yīng)商都據(jù)此提供了方案,經(jīng)過(guò)討論篩選,其中一家供應(yīng)商推薦的德國(guó)某品牌的指甲鉗最終勝出,因?yàn)樗麄兏鶕?jù)學(xué)校送禮的活動(dòng)主題對(duì)指甲鉗設(shè)計(jì)的推薦理由是:“修飾自己,雕琢人生”。學(xué)子們收到學(xué)校充滿寓意的禮品后感動(dòng)不已,校長(zhǎng)對(duì)朱主任的工作也贊賞有加。所以,在采購(gòu)禮品時(shí)要想選購(gòu)到最合適的禮品,就要準(zhǔn)確地把握和傳達(dá)好活動(dòng)的主題思想。
第二、要注意采購(gòu)禮品的預(yù)算
每一次的禮品采購(gòu)計(jì)劃,單位往往都會(huì)有具體的預(yù)算。因而采購(gòu)者必須認(rèn)真根據(jù)預(yù)算選購(gòu)禮品。否則即使你選中了心儀的禮品,若預(yù)算不足,也只能徒嘆奈何,浪費(fèi)時(shí)間精力。當(dāng)然在有些情況下,為了達(dá)到最好的活動(dòng)效果,選中的禮品超出預(yù)算范圍,采購(gòu)者要學(xué)會(huì)向上和向下雙向公關(guān),向上要求領(lǐng)導(dǎo)增加費(fèi)用預(yù)算,向下要求供應(yīng)商降低供價(jià),雙向同時(shí)進(jìn)行,力爭(zhēng)達(dá)成共識(shí)。
第三、要注意供應(yīng)商的禮品策劃能力
采購(gòu)禮品時(shí),所選的供應(yīng)商要能夠針對(duì)活動(dòng)主題給出合乎活動(dòng)要求的禮品策劃方案。前面提過(guò)禮品不僅僅是物質(zhì)價(jià)值的承載者,更是精神價(jià)值的承載者。如何賦予和怎樣賦予禮品精神價(jià)值就是由供應(yīng)商的方案策劃能力決定的,因而它是選定禮品供應(yīng)商的首要條件。禮品的策劃方案不僅可以賦予禮品精神價(jià)值還能充當(dāng)不說(shuō)話的說(shuō)客,采購(gòu)者在確定一套禮品的策劃方案后將它轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo),無(wú)須采購(gòu)者再加介紹和說(shuō)服,就可以針對(duì)方案做出判斷,如果領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為該方案很符合活動(dòng)主題,不僅會(huì)對(duì)禮品重要性有深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)也會(huì)對(duì)采購(gòu)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度表示贊賞。另外,采購(gòu)在任何一個(gè)企業(yè)都是備受關(guān)注的職位,通過(guò)方案確定的禮品采購(gòu)定單,有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以避免很多的閑言碎語(yǔ)。
第四、要注意供應(yīng)商的服務(wù)能力
1.要考慮供應(yīng)商的誠(chéng)信度,是否是可以信賴共贏的合作伙伴;2.考察供應(yīng)商的實(shí)力,能否足以提供良好的售前、售中和售后服務(wù);3,看供應(yīng)商是否能提供出合乎需求的品牌禮品。
從市場(chǎng)需求及以上事例證明的角度看,選擇禮品要選擇品牌禮品。現(xiàn)今禮品市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入品牌禮品時(shí)代,采購(gòu)禮品首選品牌禮品已成為當(dāng)今時(shí)代國(guó)內(nèi)外企事業(yè)單位的共識(shí)。品牌禮品指的是有品牌形象的樹(shù)立、口碑的傳播、有效的推廣、差異化的精準(zhǔn)服務(wù),所有這些共同作用才能形成真正的品牌禮品營(yíng)銷體系。
品牌禮品與名牌產(chǎn)品以及雜牌產(chǎn)品有著不同的含義,品牌禮品與名牌產(chǎn)品的相同點(diǎn)在于都有品牌的樹(shù)立和展示,并且都有一定的知名度基礎(chǔ)。不同點(diǎn)在于品牌禮品側(cè)重于禮品渠道,注意產(chǎn)品自身內(nèi)在精神價(jià)值的開(kāi)發(fā),追求受贈(zèng)群體的需求共性,以團(tuán)購(gòu)為主要的銷售方式。品牌禮品通過(guò)品牌本身的內(nèi)涵與文化使產(chǎn)品在不斷增值,使禮文化更濃,使消費(fèi)者無(wú)論從精神上還是產(chǎn)品本身使用及服務(wù)上,都能感受到不同程度的滿足。而名牌產(chǎn)品側(cè)重于零售渠道,關(guān)注終端消費(fèi)者的心理需求,追求個(gè)性需求的滿足,以單個(gè)顧客的購(gòu)買為基礎(chǔ)的銷售模式。