【中國禮品網(wǎng)訊】溝通，是人的基本需求，即使在高度信息化的互聯(lián)網(wǎng)時代，人類溝通的需求依然有增無減，對于企業(yè)管理來說，溝通已經(jīng)滲透到管理的各個方面，正如松下幸之助曾說：企業(yè)管理過去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來還是溝通，隨著各種即時通訊工具的興起，企業(yè)溝通日漸插上了互聯(lián)網(wǎng)的翅膀，逐漸演化邁入以溝通、協(xié)同辦公為基礎的移動云辦公時代。
溝通成本高，成企業(yè)發(fā)展瓶頸
電子郵件的出現(xiàn)率先打破了無紙化辦公的“桎梏”，在過去相當長一段時間電子郵件都是千萬企業(yè)溝通的協(xié)作工具，至今仍是全球范圍內主要的企業(yè)辦公軟件之一，而伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷改革和升級，其他即時通訊軟件，如企業(yè)即時通訊35EQ、騰訊QQ、MSN也應運而生，將信息傳輸由完整性進一步簡化，變?yōu)榧磿r性的信息交流。
但在企業(yè)辦公協(xié)作之中，單一的軟件并不能滿足企業(yè)信息溝通的需求，多軟件的使用更容易滋生信息安全問題；另一方面，不同廠商開發(fā)的傳統(tǒng)套裝軟件過于復雜，在實際企業(yè)管理實操中無法起到作用，而昂貴的軟件費用也讓不少國內企業(yè)不得不望洋興嘆，溝通成本高，軟件難普及，幾乎成了現(xiàn)代化企業(yè)共同的難題，如何解決溝通這一焦點問題？
移動云辦公，破解溝通難題
“斯諾登”事件后，信息安全被提上議事日程，微軟等外企的軟件市場份額大幅縮減，多數(shù)國內大中企業(yè)開始關注國內優(yōu)質的軟件服務提供商，較之國外一線的軟件企業(yè)，中國軟件服務商們更了解企業(yè)主管理的實際情況，能針對不同的需求設計最適合的解決方案。陳總所在的公司是石化行業(yè)知名的大型國企，他們近期放棄與微軟、IBM等企業(yè)的合作，在招投標，轉而選擇中國知名的移動云辦公整體解決方案提供商，一家叫三五互聯(lián)的創(chuàng)業(yè)板上市公司，陳總說，之前并不了解國內軟件的情況，一直依賴國外品牌，主要是看重其安全性，其實多品牌的軟件系統(tǒng)，用起來麻煩，信息溝通效率也慢，成本更是居高不下，現(xiàn)在選了國內企業(yè)，他們提供融合郵箱、OA、工作微博、企業(yè)即時通訊等一體化的整體解決方案，同一品牌下各軟件間無縫對接，不僅打通了跨品牌軟件的壁壘，加速了溝通效率，在同一平臺上，不用反復輸入賬號密碼，各類信息、事務的流轉速度加快，還有支持安卓、蘋果手機或平板電腦的移動客戶端，跨終端移動辦公，便于企業(yè)人員外出便捷的商務辦公。
無界，更懂企業(yè)的應用需求
無界，是當下的一個流行詞，意味著打破界限，靈活跨界，交流不受外部因素的限制，對于企業(yè)管理，最好的管理除了無為而治，應該就是無界而治吧。
筆者采訪任公司行政采購主管的張先生時，“無界”讓他想到了公司剛剛啟用的工作微博35ewave，不同于以往的社會化媒體，新浪或騰訊微博，他們公司希望為員工建立一個合協(xié)作辦公、開放交流、知識分享的新領地，他現(xiàn)在已經(jīng)習慣了，每天上35ewave看公司的最新公告，在網(wǎng)頁上瀏覽同事討論的工作議題，簽到同時清晰交辦下屬任務，看下有否領導或同事提過來的待辦事項，如果外出就在手機上登錄35ewave移動客戶端，實時查看有什么新話題或是有趣的生活、知識分享，他覺得“無界”這一點，最特別的體現(xiàn)在于，他可以用工作微博和供應商們建專門的群組，實時在線開會，所有信息呈現(xiàn)在網(wǎng)頁上，信息交流不再受企業(yè)內外限制，只要能上網(wǎng)就能溝通，信息留存更安全，不用依賴個人聊天工具，這樣交流的便利性在于，無論身在何時何地，溝通一直在進行。
在企業(yè)IM領域專業(yè)深耕多年的信息專家指出，中國中小企業(yè)在溝通和運營方面的實際困難，需要信息化的不斷創(chuàng)新得以實現(xiàn)，云辦公整合優(yōu)勢的互聯(lián)網(wǎng)資源，使企業(yè)只需要以租賃的方式按需求定制服務及軟件，既避免資源浪費，又能最大化發(fā)揮人力價值，大大降低了企業(yè)成本和軟件購買的門檻，比如35移動云辦公整體解決方案，就是在結合企業(yè)的管理思想創(chuàng)新研發(fā)的，弱化社會化軟件中的娛樂性，一體化整合了企業(yè)所需的郵箱、OA簽批、工作微博、視頻會議和EQ即時通訊，讓企業(yè)專注管理，提升員工的凝聚力，內部溝通的多元性和加密性，更滿足了企業(yè)信息安全需求。
企業(yè)管理如同人體中的血液循環(huán)一樣，如果沒有溝通，企業(yè)就會趨于死亡，移動云辦公時代的到來，真正實現(xiàn)了移動辦公，自由輕松，但對于大多數(shù)還在觀望的中小型企業(yè)而言，目前最需要做的不是在“是否要加入移動云辦公時代”上做選擇題，而應該在“哪一種移動云辦公服務商更適合自己”的問題上需要有清晰的認識。