【中國禮品網訊】4月9日上午8時許，渝水區信息中心主任簡小伍走進辦公室，啟動電腦，雙擊鼠標，打開瀏覽器，迅速地輸入一連串的網址、賬號、密碼，而后點擊登入，“新余市渝水區數字化綜合辦公平臺”的網頁即刻彈出，簡小伍迅速瀏覽了一遍網頁，點開網頁右上角的“本平臺公文”，細細瀏覽了起來，這是簡小伍每天上班要做的第一件事，8個月來，他再也不需要去領發任何公文，渝水區所有的公文和內部信息都會在數字化辦公平臺中顯示并實時更新。

　　強制措施組建數字化綜合辦公平臺

　　據介紹，2013年4月，渝水區就開始了數字化辦公平臺的籌建工作，并在同年6月開始試運行，同年7月1日正式運行，簡小伍說，數字化辦公就意味著不再使用紙張，所有的公文和文件都不再印發，只能通過網絡平臺查看、辦理，這讓區里一些機關工作人員和領導一開始很不習慣。“一些年紀較大的領導對電腦有種恐懼感，總覺得自己學不會，一下子無法適應。”簡小伍說，針對此情況，在2013年6月試運行階段的最后一周，區政府辦和區委辦采取強制措施，堅決不收取任何紙質文件，同時信息中心也組建督查小組，“強迫”區里所有單位盡快適應全新的工作方式。

　　“經過一個月的運行期，大多數單位的工作人員適應了數字化辦公方式，就連之前那些對電腦有恐懼感的領導也適應了，而且還紛紛稱贊數字化辦公方便、快捷。”簡小伍笑著說。

　　桌上文件不再一大堆空暇時間也可簽文件

　　4月9日上午9時，記者走進簡小伍的辦公室，看到辦公桌上除了幾張紙質表格，再沒有其他任何紙質文件和材料。“以前每天桌上的文件一大堆，而且還經常要記得去領新的文件，新舊文件堆在一起，理都理不過來，以致于需要的文件一時找不出來。”簡小伍說，在數字化平臺組建前，每個鄉鎮的公文收發員每天都要跑到公文交換站，去查收是否有新的公文，“而現在，公文收發員只需打開電腦，登入數字化辦公平臺，所有的公文都能看到，而且還能清清楚楚看到公文的辦理流程和領導的審批意見。”

　　采訪中，記者了解到，數字化辦公平臺的建立給該區各單位工作人員帶來了方便，大大提高了全區機關的工作效率。“在以前，領導忙起來的話，當天起草好的文件很可能要等一兩個星期才能簽下來，要是領導長期出差的話，那就要等更久了。”簡小伍興致勃勃地說，如今不管身在何處，只要有網絡，就可通過平板電腦或手機登入數字化辦公平臺，領導可以利用任何空暇時間，比如晚上在家的時間、開會的間隙來簽發文件。即使領導出國了，只要有網絡就不會耽誤文件的簽發。

　　8個月節約成本400多萬元

　　據了解，自去年7月1日起，渝水區數字化綜合辦公平臺至今已運行8個月，8個月來，渝水區各單位不再受理紙質文件，真正實現無紙化辦公，節約紙張費、印刷費等各項費用400多萬元，節約辦公成本九成以上。

　　“我們是按照每一個文件的成本來統計這一數據的。”簡小伍說，一般來說，每個文件的打印需要2元錢，一般需要打印50份，需100元費用，按照以往常規，8個多月的時間全區大概需要下發40000多個文件，算下來費用已經超過400萬元。“這只是一個相對保守的估計，畢竟很多文件從區委區政府到各單位、各鄉鎮，印發都要超過50份。”