【中國禮品網訊】一間普通的辦公室里,有人是會計師,有人是廣告策劃,還有的是銷售,本無交集的一群陌生人混搭在一起,他們只租用一張簡單的辦公桌,每月支付450元,就能共享辦公空間、辦公設備甚至文秘。
這種辦公方式稱為“聯合辦公”,最早源于美國硅谷,在中國也不過20余家,近日,這種全新的辦公模式已來到昆明,并且已有5家企業入駐云南首家聯合辦公空間。
出租辦公室變為出租辦公桌
“聯合辦公”是一種為降低辦公室使用成本而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯合辦公空間中共同工作,在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環境,彼此獨立完成各自的工作,辦公者可與其他團隊分享信息、知識、技能、想法和拓寬社交圈子等等,特別適合小型的創業團隊。
“這種很特別的辦公方式起源于美國硅谷,主要是把租辦公室變為租辦公桌,在國外可能很多企業不需要坐班這種束縛,很多人在咖啡館就完成了當日的工作,既沒有辦公室里沉重的壓抑感,也能高效地完成工作,還可以在這其中認識不同的人?!?
云南首家聯合辦公室負責人吳愐表示,目前在美國已經有500-600家這樣的聯合辦公空間,國內也有一些城市將其引入,最有名氣的要數北京的車庫咖啡,國內全部加起來差不多有20余家,目前,聯合辦公這種模式在云南省尚屬首家。
可在短時間內結識更多的人
想創業,得有場地有設備。租房、買家具、裝修、買投影儀、打印機等等,對于一個剛起步的創業者來說,是筆不小的開支,如何節約成本,聯合辦公室就打造了共享的平臺。
那么,小企業或者小團體想要入駐,除了辦公桌還可享有什么福利呢?
云南首家聯合辦公室另一位負責人張弢介紹,可自由選擇座位,提供電源、無線網絡、飲用水和寬敞的空間,另外還有書架上的圖書可以免費翻閱,會議室內配備了投影設備和白板,創業者唯一需要攜帶的是筆記本電腦,聯合辦公室還將定期邀請各個領域的專家們來現場講座、以及坐班解答工作中遇到問題的入駐者,同時,還舉辦豐富多樣的活動,如聚會交流、讀書分享、觀影等,讓每一位入駐者都有歸屬感。
吳愐和張弢坦言:“在這里用最少的資金就可以使用最大的辦公空間,最少的資金獲得最大的信息量,最少的資金和最短的時間有效擴張自己的社交圈,目前,我們做的是聯合辦公室,希望能給入駐者一個舒適價廉的辦公空間,未來還想把聯合辦公空間變為移動辦公室,讓昆明市進駐聯合辦公室的入駐者走到哪都有辦公的地方?!?
臨時租用辦公30元一天
入駐者不用單獨去繳納場地費、水電費、買設備等,這些都由辦公室負責,那么,入駐收費怎么算呢?
據了解,長期入駐的單位,以人頭來算,每個人收費會員價格450元/月。有些單位具有季節性,或者跟著項目走,如果長期租不劃算,聯合辦公室還推出了靈活入駐,30元可以呆一天,而且還可以享受一杯免費的咖啡。
已經進駐聯合辦公室的5家企業有做貿易、互聯網、圖片設計,其中4家都屬于初期創業,他們在這里也拓展了業務,各自相處得也非常愉快,而且可以很好地將每個人腦中的創造力激發出來。